• Innehåll på sidan

• Vi skickar information om ansökan till den anställda
• Ansöka om den förmånsbestämda delen
• Kontrollera hur den anställda ska avslutas i lönesystemet
• Om du kravställer till ert lönesystem
• Informera den anställda om de övriga delarna
• Så länge betalar ni in premier

Vi skickar information om ansökan till den anställda

Vi skickar information om ansökan till den anställda sju månader innan hen fyller 60, 61 eller 65 år beroende på vilken anställning hen har. I brevet berättar vi om tjänstepensionen och att hen ska kontakta oss för att få ansökan för den förmånsbestämda delen.

Se brevet som den anställda får (pdf, nytt fönster)

Om den anställda jobbar efter 65 år

Jobbar den anställda vidare efter 65 år skickar vi ut ansökan i god tid innan den anställda fyller 69 år (om den anställda inte själv redan bett om ansökan). Enligt lagen om anställningsskydd (LAS) har den anställda rätt att fortsätta jobba till den månad hen fyller 69 år.

Om lagen om anställningsskydd (LAS) på Notisums webbplats

Ansöka om den förmånsbestämda delen

• Den anställda måste sluta sin nuvarande anställning senast månaden innan hen vill ta ut sin förmånsbestämda del.
• Du som arbetsgivare skickar in ansökan om den förmånsbestämda delen åt den anställda.
• Den här delen är det vi på SPV som beräknar och betalar ut.

Gör så här när den anställda vill sluta och ta ut den förmånsbestämda delen

1. Be den anställda att höra av sig till oss för att få en ansökningsblankett. Den anställda måste berätta vilket sista anställningsdatum är och när hen vill att utbetalningen ska börja. Tipsa den anställda att göra en prognos på minpension.se. Det är extra viktigt om den anställda vill ta ut sin förmånsbestämda del innan hen fyller 65 år.
2. Uppmana den anställda att logga in på spv.se för att ta del av sina statliga anställningar. Stämmer inte uppgifterna som rör den nuvarande anställningen är det du som arbetsgivare som har de uppgifterna och kan kontrollera dem. 
3. Se till att den anställda säger upp sig. Sista anställningsdag behöver vara senast den sista i månaden innan första utbetalning.
4. Skriv under och skicka in den anställdas ansökan. Skicka in den till oss så snart som möjligt, men senast tre månader innan den anställda vill ha sin första utbetalning. 
5. Både du som arbetsgivare och den anställda får ett beslut från oss.

Om den anställda går i pension utan att ta ut den förmånsbestämda delen

Om den anställda slutar men inte vill att ansöka om den förmånsbestämda delen, avslutar du anställningen och påminner den anställda att hen ansöker via spv.se när hen vill börja ta ut pengarna. 

Om den anställda ändrar sig

Om du skickat in ansökan till oss, men att den anställda ändrar sig och till exempel vill arbeta kvar lite till så är det viktigt att vi får veta det så snart som möjligt. Det finns annars en risk att utbetalningen startar och vi behöver kräva tillbaka pengar. 

Kontrollera hur den anställda ska avslutas i lönesystemet

Orsaken som den anställda avslutas med kan påverka både den anställdas tjänstepension och dina premiekostnader. Det här är extra viktigt om den anställda slutar innan hen fyllt 65 år. 

Vi beskriver avslutsorsakerna utifrån våra överföringskrav för lönesystemen. Vad avslutsorsakerna heter i ert lönesystem kan skilja beroende hur leverantörerna av lönesystemen har valt att benämna orsakerna. 

Anställd som går i pension mellan 61 och 65 år 

Orsaken Avgång i pensioneringssyfte (S3) används för anställda som slutar innan de fyllt 65 år och i huvudsak inte tänkt försörja sig genom arbete. De behöver inte ta ut tjänstepensionen.

Anställd som går i pension från 65 år eller senare

Den anställda avslutas med orsaken Avgång med ålderspension från 65 års ålder (S9).

Anställd som ska få sjukpension

Om den anställda får hel sjukersättning och ska avslutas med sjukpension, använder du Avgång med sjukpension (S1).

Anställd blir sjuk under en längre tid

Anställd som slutar och inte ska gå i pension

Om en anställd slutar, men inte i syfte att vara pensionär finns det mer att läsa under händelsen Anställd slutar sin anställning.

Anställd slutar sin anställning

Om du kravställer till ert lönesystem

I dokumentet Överföringskrav finns det beskrivet vilka anställningsuppgifter som ska skickas till oss, vanligen via ert lönesystem. Till dokumentet finns också fördjupande vägledning till vissa delar.  

• Överföringskrav
• Om du vill ha vägledning om avslutsorsaker

Informera den anställda om de övriga delarna i tjänstepensionen

Förutom den förmånsbestämda delen har anställda som är födda före 1988 flera delar i tjänstepensionen. Alla delar behöver ansökas om. Informera gärna om de andra delarna som är den valbara delen, Kåpan Tjänste och Kåpan Flex. Du hittar information om hur hen kan ta ut delarna här. 

Om den anställda vill ha en prognos 

Du kan uppmana den anställda att göra en prognos på minpension.se. Den anställda kan också kontakta oss om hen vill ha en mer detaljerad prognos om den förmånsbestämda delen. 

Skicka mejl till oss

Så länge betalar ni in premier

Ni som arbetsgivare betalar in premier för den förmånsbestämda delen tills månaden innan den anställda fyller 65 år. För delarna Kåpan Flex, Kåpan Tjänste och den valbara delen betalar du premier så länge den anställda jobbar, men som längst till  hen fyller 69 år.