Löneunderlag till valbara delen och till Kåpan Tjänste – krav 65.090 och 65.100
Krav
65.090
Lön som enligt PA 16 Avdelning 1, 3 kap. 1 § är pensionsgrundande ska anges i fältet <UtbetaldLon1Max> för den del av lönen som uppgår till maximalt en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp. Uppgiften är obligatorisk men kan vara noll.
65.100
Lön som enligt PA 16 Avdelning 1, 3 kap. 1 § är pensionsgrundande ska anges i fältet <UtbetaldLon1Over> för den del av lönen som ligger över en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp. Saknas lön över 7,5 inkomstbasbelopp anges 0.
Fördjupad beskrivning
För krav som i kravspecifikationen är märkta med kategorin avtalstillämpning hänvisar vi till specifika paragrafer i avtal. Det här är ett sånt krav. Du som arbetsgivare uppmanas att studera avtalstexten så att du rapporterar korrekta uppgifter till oss på SPV.
Det finns ingen övre gräns för hur högt underlaget till premiebestämda premier kan vara på avdelning 1, till skillnad mot avdelning 2 där det finns en gräns på 30 inkomstbasbelopp.
- Lön upp till 7,5 inkomstbasbelopp ger 2,5 procent till den valbara delen och 2 procent till Kåpan Tjänste.
- Löndelar över 7,5 inkomstbasbelopp ger 20 procent till den valbara delen och 10 procent till Kåpan Tjänste.
Du som arbetsgivare rapporterar till oss på SPV varje månad. I kraven för vilken lön du ska rapportera som underlag för premiebestämda delarna på avdelning 1 (fälten som heter något med ”UtbetaldLon”) är därför denna uppdelning av lönen nedbruten till en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp.
Det är samma underlag för premier till den valbara delen och till Kåpan Tjänste. Underlag för premier till Kåpan Flex kan i vissa fall vara en annan summa. Därför rapporterar du det i ett separat fält, se krav 65.110.
Löneunderlag till Kåpan Flex – krav 65.110
Vilken lön ska användas som underlag?
Det är i första hand den utbetalda lönen som du ska använda som underlag för beräkning av premier till den valbara delen och till Kåpan Tjänste. Men observera att i vissa speciella situationer ska du istället använda fast lön.
Utbetald lön
Utbetald lön innebär i det här sammanhanget allt som har betalats ut aktuell månad utom kostnadsersättningar (gäller både skattefria och skattepliktiga). Det gäller även utbetalningar som gjorts efter anställningens slut.
I löneunderlaget ska lönetillägg som är pensionsgrundande för premiebestämd pension ingå. I kravet hänvisar vi till en paragraf i pensionsavtalet som handlar om pensionsgrundande löneunderlag för den valbara delen och Kåpan Tjänste i Avdelning 1.
Under rubriken Exempel, finns en länk till en lista med exempel på lönetillägg som visar om de är pensionsgrundande eller inte.
Tänk på att vilka lönetillägg som är pensionsgrundande för premiebestämd pension kan skilja sig från vad som är pensionsgrundande för förmånsbestämda delar. Läs mer om lönetillägg och naturaförmåner i avsnitt 50. Övriga löneuppgifter.
Fast lön
Fast lön innebär i det här sammanhanget den månadslön eller det fasta arvode som gäller för anställningsperioden.
Du kan använda fast lön som underlag för beräkning av premier
- vid vissa ledigheter, om den utbetalda lönen understiger den fasta lönen till följd av ledigheten
- när den anställda har en så kallad kombinationstjänst
- när bruttolöneavdrag görs till följd av enskild överenskommelse om extra avsättning till pension.
Underlag för beräkning av premier vid vissa ledigheter och situationer
Vid sjukledighet
Den anställda ska inte förlora premier på att vara sjuk. Därför ska du använda lön före de avdrag som görs till följd av sjukledigheten som beräkningsunderlag för den valbara delen och Kåpan Tjänste.
Lön eller annan ersättning som är en kompensionation för löneavdrag som görs på grund av sjukdom, ska inte ingå i beräkningsunderlaget.
Vid föräldraledighet
Den anställda ska inte förlora premier på att vara föräldraledig. Därför ska du använda lön före avdrag för föräldraledighet som underlag för beräkning av premier vid:
- föräldraledighet med stöd av föräldraledighetslag (1995:584)
- graviditetsledighet med rätt till graviditetspenning enligt SFB, Socialförsäkringsbalk (2010:110).
Föräldrapenningtillägg eller liknande ersättning som utgör en kompensation för löneavdrag på grund av dessa två ledigheter ska inte ingå i underlaget för beräkning av premier.
Vid enskild överenskommelse om löneväxling
När en anställd gör en enskild överenskommelse med dig som arbetsgivare om att löneväxla genom att avstå lön med bruttolöneavdrag för extra premieavsättning till pensionen, ska du använda den fasta lönen som underlag för beräkning av premier.
Vid anställning med kombinationstjänst
Om den anställda har en kombinationstjänst vid universitet eller högskola är det summan av den fasta lönen och kombinationstjänstarvodet som betalas ut enligt kommunala avlöningsbestämmelser, som du ska använda som underlag för beräkning av premier.
Exempel
- Några exempel på lönetillägg
- Beräkning och rapportering vid lön under en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp
- Beräkning och rapportering vid lön över en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp
- Beräkning och rapportering vid lön under en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp, men som med retroaktiv löneförhöjning kommer över en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp
- Beräkning och rapportering vid lön över en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp med sjukavdrag
- Beräkning och rapportering vid lön över en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp med löneväxling
- Beräkning och rapportering vid timanställning
Exempel på lönetillägg
Om du inte hittar det lönetillägg du söker i listan nedan, kontakta Arbetsgivarverket för att få svar på om det är pensionsgrundande eller inte.
| Fältnamn | För förmånsbestämd pension | För premiebestämd pension |
|---|---|---|
| Avgångsvederlag | Nej | Nej |
| Beklädnadsersättning | Nej | Nej |
| Bilersättning (både skattefri och skattepliktig, det vill säga även sådan del som enligt avtal utbetalas i form av lönetillägg) | Nej | Nej |
| Ersättning för dubbel bosättning | Nej | Nej |
| Ersättning för eget rum i bostaden | Nej | Nej |
| Ersättning för ogulden semester | Nej | Ja |
| Ersättning för resor mellan bostad och tjänsteställe (pendlingsresor) | Nej | Nej |
| Ersättning som ersätter fast lön t ex vid sjukdom och föräldraledighet | Nej | Nej |
| Flyttningsersättning | Nej | Nej |
| Fridagstillägg | Ja | Ja |
| Instrumentersättning | Ja | Ja |
| Semesterersättning | Nej | Ja |
| Semestertillägg | Ja | Ja |
| Skattepliktigt reseårskort | Nej | Nej |
| Styrelsearvode | Nej | Nej |
| Särskilt tjänstledighetstillägg | Nej | Nej |
| Telefonersättning | Nej | Nej |
| Vikariatstillägg | Ja | Ja |
| Övertidsersättning | Nej | Ja |
Exempel: Beräkning och rapportering vid lön under en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp, avdelning 1
Lisas utbetalda lön i juni 2022 är 31 500 kronor. 30 000 kronor motsvarar månadslön och 1 500 kronor i övriga tjänstepensionsgrundande löneförmåner.
- Leveransmånad: 2022-06
- Anställningsnummer: 1
- Anställningstyp: H1
- Anställningsperiod: 2022-03-01–pågående
- Månadslön: 30 000 kr
- Övriga tjänstepensionsgrundande löneförmåner: 1 500 kr
- Överstiger lönen för aktuell månad en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp: Nej
(En tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp för år 2022 = 44 375 kr)
| Fältnamn | Beräkningsformel | Beräkning | Värde att rapportera |
|---|---|---|---|
| UtbetaldLon1Max | 31 500 | ||
| BeloppValbarMax | (UtbetaldLon1Max) × 2,5% | 31 500 × 0,025 | 788 |
| BeloppObligatoriskMax | (UtbetaldLon1Max) × 2% | 31 500 × 0,02 | 630 |
| UtbetaldLon1Over | 0 | ||
| BeloppValbarOver | 0 | ||
| BeloppObligatoriskOver | 0 | ||
| UtbetaldLon2 | 31 500 | ||
| BeloppFlex | (UtbetaldLon2) × 1,5% | 31 500 × 0,015 | 473 |
| BeloppExtraValbar | 0 | ||
| BeloppExtraObligatorisk | 0 | ||
| UtbetalningsManad | 2022-06 | ||
| SamordningsManad | 2022-06 |
Exempel: Beräkning och rapportering vid lön över en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp, avdelning 1
Marias utbetalda lön är 53 000 kr. Månadslönen är 50 000 kr samt 3 000 kr i övriga tjänstepensionsgrundande löneförmåner.
- Leveransmånad: 2022-06
- Anställningsnummer: 1
- Anställningstyp: H1
- Anställningsperiod: 2021-11-01–pågående
- Månadslön: 50 000 kr
- Övriga tjänstepensionsgrundande löneförmåner: 3 000 kronor
- Överstiger lönen för aktuell månad en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp: Ja
(En tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp för år 2022 = 44 375 kr)
| Fältnamn | Beräkningsformel | Beräkning | Värde att rapportera |
|---|---|---|---|
| UtbetaldLon1Max | (Pensionsgrundande lön upp till en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp) | 44 375 | |
| BeloppValbarMax | (UtbetaldLon1Max) × 2,5% | 44 375 × 0,025 | 1 109 |
| BeloppObligatoriskMax | (UtbetaldLon1Max) × 2% | 44 375 × 0,02 | 888 |
| UtbetaldLon1Over | (Total pensionsgrundande lön) - (En tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp) | 53 000 - 44 375 | 8 625 |
| BeloppValbarOver | (UtbetaldLon1Over) × 20% | 8 625 × 0,2 | 1 725 |
| BeloppObligatoriskOver | (UtbetaldLon1Over) × 10% | 8 625 × 0,1 | 863 |
| UtbetaldLon2 | 53 000 | ||
| BeloppFlex | (UtbetaldLon2) × 1,5% | 53 000 × 0,015 | 795 |
| BeloppExtraValbar | 0 | ||
| BeloppExtraObligatorisk | 0 | ||
| UtbetalningsManad | 2022-06 | ||
| SamordningsManad | 2022-06 |
Exempel: Beräkning och rapportering vid lön under en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp, men som med retroaktiv löneförhöjning kommer över en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp, avdelning 1
I juni får Lena en retroaktiv lönehöjning som gäller från augusti året innan. Hennes månadslön höjs då med 2 000 kr i månaden från 25 000 kr till 27 000 kr. Utbetalning av den sammanlagda retroaktiva lönen (2 000 kr x 10 månader = 20 000 kr) sker i juni 2022. Kontantprincipen gäller därför.
Den retroaktiva utbetalningen tillsammans med ordinarie månadslön gör att Lena i juni kommer över en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp och hon har därför rätt till ytterligare premieavsättningar.
- Leveransmånad: 2022-06
- Anställningsnummer: 1
- Anställningstyp: H1
- Anställningsperiod: 2021-08-01–pågående
- Månadslön: 27 000 kr
- Retroaktiv lönesumma: 20 000 kr
- Övriga tjänstepensionsgrundande löneförmåner: 0 kronor
- Överstiger lönen för aktuell månad en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp: Ja
(En tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp för år 2022 = 44 375 kr)
| Fältnamn | Beräkningsformel | Beräkning | Värde att rapportera |
|---|---|---|---|
| UtbetaldLon1Max | (Pensionsgrundande lön upp till en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp) | 44 375 | |
| BeloppValbarMax | (UtbetaldLon1Max) × 2,5% | 44 375 × 0,025 | 1 109 |
| BeloppObligatoriskMax | (UtbetaldLon1Max) × 2% | 44 375 × 0,02 | 888 |
| UtbetaldLon1Over | (Total pensionsgrundande lön) - (En tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp) | 47 000 - 44 375 | 2 625 |
| BeloppValbarOver | (UtbetaldLon1Over) × 20% | 2 625 × 0,2 | 525 |
| BeloppObligatoriskOver | (UtbetaldLon1Over) × 10% | 2 625 × 0,1 | 263 |
| UtbetaldLon2 | 47 000 | ||
| BeloppFlex | (UtbetaldLon2) × 1,5% | 47 000 × 0,015 | 705 |
| BeloppExtraValbar | 0 | ||
| BeloppExtraObligatorisk | 0 | ||
| UtbetalningsManad | 2022-06 | ||
| SamordningsManad | 2022-06 |
Exempel: Beräkning och rapportering vid lön över en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp med sjukavdrag, avdelning 1
Maria har en månadslön på 50 000 kr samt 3 000 kr i övriga tjänstepensionsgrundande löneförmåner. På grund av sjukdom har arbetsgivaren gjort avdrag med 6 000 kr, den utbetalda lönen är 47 000 kr.
Avdraget påverkar inte premien för valbar och obligatorisk. Detta gäller även avdrag vid övriga ledigheter enligt 3 kap. 1 § andra stycket, punkterna a, b och c i Avdelning 1. Den pensionsgrundande lönen före avdrag redovisas under UtbetaldLon1Max och UtbetaldLon1Over. Den faktiskt utbetalda lönen 47 000 kr redovisas på UtbetaldLon2.
- Leveransmånad: 2022-06
- Anställningsnummer: 1
- Anställningstyp: H1
- Anställningsperiod: 2021-11-01–pågående
- Månadslön: 50 000 kr
- Övriga tjänstepensionsgrundande löneförmåner: 3 000 kronor
- Överstiger lönen för aktuell månad en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp: Ja
(En tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp för år 2022 = 44 375 kr)
| Fältnamn | Beräkningsformel | Beräkning | Värde att rapportera |
|---|---|---|---|
| UtbetaldLon1Max | (Pensionsgrundande lön upp till en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp) | 44 375 | |
| BeloppValbarMax | (UtbetaldLon1Max) × 2,5% | 44 375 × 0,025 | 1 109 |
| BeloppObligatoriskMax | (UtbetaldLon1Max) × 2% | 44 375 × 0,02 | 888 |
| UtbetaldLon1Over | (Total pensionsgrundande lön) - (En tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp) | 53 000 - 44 375 | 8 625 |
| BeloppValbarOver | (UtbetaldLon1Over) × 20% | 8 625 × 0,2 | 1 725 |
| BeloppObligatoriskOver | (UtbetaldLon1Over) × 10% | 8 625 ×* 0,1 | 863 |
| UtbetaldLon2 | 47 000 | ||
| BeloppFlex | (UtbetaldLon2) × 1,5% | 47 000 × 0,015 | 705 |
| BeloppExtraValbar | 0 | ||
| BeloppExtraObligatorisk | 0 | ||
| UtbetalningsManad | 2022-06 | ||
| SamordningsManad | 2022-06 |
Exempel: Beräkning och rapportering vid lön över en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp med löneväxling, avdelning 1
Amira som har en månadslön på 55 000 kronor kommer överens med arbetsgivaren om att löneväxla 5 000 kronor (enligt PA 16 Avdelning 1, 4 kap 8 §).
Den utbetalda lönen för anställningen i september 2022 är 50 000 kronor. Eftersom den pensionsgrundande lönen ska beräknas utan det bruttolöneavdrag som följer av löneväxlingen, blir beräkningsunderlaget för premierna 55 000 kronor och inte den verkligt utbetalda lönen. I fältet BeloppExtraValbar anges 5 000 kronor.
- Leveransmånad: 2022-09
- Anställningsnummer: 1
- Anställningstyp: H1
- Anställningsperiod: 2021-11-01 – pågående
- Månadslön: 55 000 kr
- Övriga tjänstepensionsgrundande löneförmåner: 0 kr
- Överstiger lönen för aktuell månad en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp: Ja
(En tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp för år 2022 = 44 375 kr)
| Fältnamn | Beräkningsformel | Beräkning | Värde att rapportera |
|---|---|---|---|
| UtbetaldLon1Max | Pensionsgrundande lön, bortsett från löneväxling, upp till en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp | 44 375 | |
| BeloppValbarMax | UtbetaldLon1Max × 2,5% | 44 375 × 0,025 | 1 109 |
| BeloppObligatoriskMax | UtbetaldLon1Max × 2% | 44 375 × 0,02 | 888 |
| UtbetaldLon1Over | (Total pensionsgrundande lön bortsett från löneväxling) - (En tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp) | 55 000 - 44 375 | 10 625 |
| BeloppValbarOver | UtbetaldLon1Over × 20% | 10 625 × 0,2 | 2 125 |
| BeloppObligatoriskOver | UtbetaldLon1Over × 10% | 10 625 × 0,1 | 1 063 |
| UtbetaldLon2 | 55 000 | ||
| BeloppFlex | UtbetaldLon2 × 1,5% | 55 000 × 0,015 | 825 |
| BeloppExtraValbar | 5 000 | ||
| BeloppExtraObligatorisk | 0 | ||
| UtbetalningsManad | 2022-09 | ||
| SamordningsManad | 2022-09 |
Exempel: Beräkning och rapportering vid timanställning, två perioder avdelning 1
Timlön tjänas in med 6 000 kronor för dagarna 17-21 oktober samt med 6 000 kronor för dagarna 7 -11 november. Båda beloppen betalas ut och rapporteras i november totalt 12 000 kronor.
Vid timlön rapporteras i de flesta fall månaden före utbetalningsmånaden som samordningsmånad eftersom timlön vanligtvis betalas ut månaden efter att den anställda har tjänstgjort. Se krav 65.150 samt 65.150.a
- Leveransmånad: 2022-11
- Anställningsnummer: 1
- Anställningstyp: T8
- Första anställningsperioden i leveransen:
2022-10-17 t.o.m. 2022-10-21 - Lön för första anställningsperioden: 6 000 kronor
- Andra anställningsperioden i leveransen:
2022-11-07 t.o.m. 2022-11-11 - Lön för andra anställningsperioden: 6 000 kronor
- Överstiger lönen för aktuell månad en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp: Nej
(En tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp för år 2022 = 44 375 kr)
| Fältnamn | Beräkningsformel | Beräkning | Värde att rapportera |
|---|---|---|---|
| UtbetaldLon1Max | 12 000 | ||
| BeloppValbarMax | (UtbetaldLon1Max) × 2,5% | 12 000 × 0,025 | 300 |
| BeloppObligatoriskMax | (UtbetaldLon1Max) × 2% | 12 000 × 0,02 | 240 |
| UtbetaldLon1Over | 0 | ||
| BeloppValbarOver | 0 | ||
| BeloppObligatoriskOver | 0 | ||
| UtbetaldLon2 | 12 000 | ||
| BeloppFlex | (UtbetaldLon2) × 1,5% | 12 000 × 0,015 | 180 |
| BeloppExtraValbar | 0 | ||
| BeloppExtraObligatorisk | 0 | ||
| UtbetalningsManad | 2022-11 | ||
| SamordningsManad | 2022-10 |
Tyck till om sidans innehåll
Fick du reda på det du ville veta eller fattades något? Var texten svår att förstå? Berätta för oss vad du tycker om innehållet på denna sida. Om du har frågor om din tjänstepension – kontakta vår kundservice genom att skicka ett mejl till oss eller ringa 020-51 50 40.