På SPV hanterar vi både inkommande och utgående fakturor elektroniskt. På denna sida hittar du information om vad som gäller för e-fakturor till och från SPV.
Kontakt
Vår kundservice kan hjälpa till att upprätta den överenskommelse som behövs för att kunna utbyta e-fakturor:
Telefon: 060-18 74 00
E-post: kundservice@spv.se
Inkommande fakturor till SPV
E-faktura via fakturaväxel
SPV vill i första hand ta emot din faktura elektroniskt via vår fakturaväxel, främst i formatet Svefaktura. Vi kan även ta emot elektroniska fakturor i formaten Finvoice och SFTI.
SPV:s fakturaväxeluppgifter
Fakturaväxel: Itella
Identitetsbegrepp i fakturaväxel
är organisationsnummer: 2021000928
Fakturaportal
För er som inte kan skicka e-faktura kommer det finnas möjlighet att registrera in er faktura eller fordran i vår fakturaportal, som har adressen: http://e-faktura.spv.se/
Pappersfakturor via vår skanningscentral
Om ni endast har möjlighet att skicka pappersfakturor kommer SPV att ändra fakturaadress vid införandet av e-faktura, fakturan ska då skickas till vår scanningscentral i Strömsund.
Fakturaadress
Statens tjänstepensionsverk SPV
FE 50
833 83 STRÖMSUND
Observera att denna adress endast gäller fakturor inklusive specifikationer och bilagor. Information som följer med fakturan, till exempel reklam, kommer att avskiljas och slängas på vår scanningscentral. Annan information som till exempel påminnelser ska ni fortsätta att skicka till vår adress i Sundsvall.
Fakturainformation
Vid e-fakturainförandet kommer SPV även att använda ett standardiserat referenssystem som består av bokstäverna SV eller TR och ett nummer för organisatorisk hemvist som består av fem siffror och beställarens användarid, till exempel: SV16000anand. Denna kombination ska användas som referens på alla fakturor som ställs till SPV. När ni fakturerar SPV vill vi även att ni utställer en faktura för varje referens.
SPV tillämpar 30 dagars förfallotid om inte annat avtalats. Fakturaavgifter, expeditionsavgifter eller liknande godkänns inte och kommer att dras av från beloppet. Nedanstående uppgifter ska alltid framgå på fakturor ställda till SPV:
- korrekt fakturaadress
- referens i ovanstående angivet format (SV orghemsnr & användarid)
- leverantörens fullständiga namn och adress
- leverantörens plusgiro eller bankgiro
- fakturanummer
- fakturadatum (betalningsdatum beräknas 30 dagar från fakturadatum)
- förfallodatum
- leveransdatum
- varumängd eller tjänstens omfattning
- leverantörens organisationsnummer (momsregistreringsnr. och F-skattbevis)
- momsbelopp
- momssats
- totalt fakturabelopp
- kreditfaktura ska hänvisas till debetfaktura.
Ofullständiga fakturor
Fakturor som är ofullständiga eller felaktiga returneras för åtgärd till leverantören. Dröjsmålsräntor och avgifter på fakturor som returnerats för komplettering accepteras inte. Vi uppmanar er att fråga efter den ovan beskrivna referensen vid beställning från oss.
Utgående fakturor från SPV
SPV levererar e-fakturor i Svefakturaformat till myndigheter och företag men vi kan inte hantera e-fakturor till Internetbanker (berör privatpersoner).
Senast uppdaterad: 2011-06-19