SPV ska enligt förordning senast den 30 november lämna en prognos över nästa års premiekostnad till arbetsgivarna. Arbetsgivarna kan bland annat använda prognosen som utgångspunkt för sitt budgetarbete.

Det är dock viktigt att ha i åtanke att prognosen över PA 03-premien grundar sig på anställningsuppgifter per en viss månad och att den innehåller generella antaganden om löneutveckling och strukturella förändringar. Det innebär att arbetsgivarna själv måste väga in effekter av nyanställningar och neddragning av verksamhet med mera i sitt budgetarbete.

Prognosen över PA 03-premien avser de förmånsbestämda pensionerna och ersättningarna enligt statens avtalsförsäkringar för personer som omfattas av PA 03. Tillsammans med prognosen skickar SPV även den preliminära premien för personer som omfattas av PA-91. Däremot ingår inte avgifter för de avgiftsbestämda pensionerna, det vill säga den Individuella ålderspensionen och Kåpan.

Antaganden och differenser

Det övergripande antagandet för prognosen över PA 03-premier är att antalet anställda är oförändrat från den tidpunkt då anställningsuppgifterna är hämtade. Antalet sjuka och tjänstlediga personer antas därmed vara konstant under beräkningsperioden. Personer som uppnår pensionsåldern under perioden ersätts i beräkningarna med fiktiva personer.

PA 03-premier påverkas i första hand av pensionsgrundande löner t.o.m. året före beräkningsåret. Det innebär att om prognosen baseras på anställningsuppgifter per september måste lönen för årets sista tre månader prognostiseras utifrån ett löneantagande.

Skillnader mellan de antaganden som görs i prognosen och verkligt utfall hos respektive arbetsgivare kan orsaka differenser mellan prognosen och den faktiska premiekostnaden. En annan orsak till differenser mellan prognosen och en arbetsgivares premiekostnader är att det uppstår kostnader för retroaktiva premiemånader, d.v.s. att uppgifterna som premien för en månad grundat sig på ändras retroaktivt.

SPV lämnar inte ut de beräkningar på individnivå som ligger till grund för prognosen över PA 03-premierna. De antaganden som beräkningarna är baserade på är anpassade efter kollektivet och inte enskilda individer. Det är därför inte relevant att på individnivå jämföra den prognostiserade premien med den faktiska premien.

Betalning och redovisning

SPV lämnar prognosen över PA 03-premier i kronor. Ekonomistyrningsverket (ESV) rekommenderar dock att de statliga myndigheterna använder sig av lönesystemen för att fördela premiekostnaden ut i organisationen genom att lägga in en procentsats i lönesystemen. Arbetsgivaren kan själv beräkna en sådan procentsats genom att dividera summan av prognosen över PA 03-premierna och den preliminära premien för PA-91 med en uppskattad bruttolönesumma för beräkningsåret.

Om en arbetsgivare tillämpar denna metod kommer den kostnad som fördelas ut att avvika från det som faktiskt betalas till SPV, eftersom den fördelade kostnaden baseras på en prognos medan betalning sker mot faktura och OCR-underlag. ESV menar att denna avvikelse ska korrigeras vid bokslut eller oftare om avvikelsen är stor. Det är naturligtvis även möjligt för arbetsgivaren att under året justera procentsatsen utifrån de premier som faktiskt betalas.