Ekonomistyrningsverket (ESV) fastställer årligen ekonomiadministrativa värden (EA-värden) för myndigheter under regeringen.

EA-värderingen är ett instrument för att mäta hur väl kraven i de statliga ekonomiadministrativa reglerna uppfylls.

• Läs mer om EA-värderingen på ESV:s webbplats

SPV och EA-värderingen

I EA-värderingen har SPV en fråga som bedömer hur väl myndigheterna hanterat sin rapportering till SPV:s system för matrikelföring.

SPV:s fråga K 12: Rapportering - matrikelföring statlig pensionsrätt

Har myndigheten i rätt tid lämnat korrekta och fullständiga uppgifter till SPV:s system för automatisk matrikelföring?

Några viktiga punkter att komma ihåg för att få godkänt på denna fråga:

• Lämna alla månadsfiler i tid, använd gärna leveransplanen som stöd (gäller PA 03).
• Lämna den årliga filen senast 15 januari (gäller PA-91).
• Rätta avvisade arbetstagare och anställningar i Rapport direkt innan nästa månads leverans (gäller PA 03).
• Rätta den årliga fellistan inom utsatt tid (gäller PA-91).

Kriterierna för att få godkänt i EA-värderingen

Svaret ja ges om:

• uppgifterna är levererade i rätt tid (kriterium 1) och
• eventuella avvisade uppgifter för PA 03 blivit rättade innan nästa månadsleverans. Fellistor för PA-91 ska ha inkommit till SPV inom utsatt tid (kriterium 2).

Svaret delvis ges om endast ett av ovanstående två kriterier är uppfyllda dock med följande restriktioner:

• om det är kriterium 1 som inte är uppfyllt krävs att minst nio av de tolv månadsfilerna som levererats enligt PA 03 har inkommit i tid och att de årliga uppgifterna för övriga avtal levererats senast den 31 januari
• om det är kriterium 2 som inte är uppfyllt krävs att minst elva av tolv månaders avvisade uppgifter är rättade innan nästa månads leverans samt att eventuella fellistor för PA-91 inkommit inom utsatt tid eller att samtliga månaders avvisade uppgifter för PA03 är rättade innan nästa månads leverans men fellista för PA-91 ej inkommit inom utsatt tid.

Svaret et ges om myndigheten inte har någon anställd.

Kommentarer

Kriterium 1: Med rätt tid menas här för:

•  PA 03, månadsvisa leveranser

Uppgifterna ska ha skickats till Statens tjänstepensionsverk (SPV) i en godkänd fil en gång per månad, senast det datum som angivits i leveransplanen. Med godkänd fil avses att den ej har avvisats utan att uppgifterna är levererade i XML-format enligt överföringskraven. Överföringskraven » och leveransplanen » finns tillgänglig för arbetsgivare och lönesystemsleverantörer. Lönesystemsleverantörer har erhållit ett särskilt XML-schema för att kunna kontrollera filerna före leverans till SPV.

• Övriga avtal, årliga leveranser

Uppgifterna ska ha inkommit till SPV senast den 15 januari (om den 15 infaller på en lördag eller söndag gäller första vardag efter helg) året efter det år uppgifterna avser.

Kriterium 2: Med rättning av avvisade uppgifter gällande PA 03 innan nästa månadsleverans menas här för:

• PA 03, månadsvisa leveranser

Att uppgifter som avvisas för månadsfilerna ska vara rättade innan nästa månads leverans inkommer. Med rättade menas att arbetsgivaren har tagit ställning till om uppgiften ska registreras i Mareg eller inte. Om uppgiften ska registreras ansvar arbetsgivaren för detta. Om uppgiften inte ska registreras ansvarar arbetsgivaren för att uppgiften tas bort som avvisad innan nästa månadsleverans inträffar. Arbetsgivaren har av SPV fått tillgång till sådant registreringsverktyg.

• Övriga avtal, årliga leveranser

Att arbetsgivaren har svarat på av SPV utsänd fellista inom utsatt tid. Tid som arbetsgivaren har på sig att svara meddelas till arbetsgivaren i samband med utskick av listorna och kommer att vara ca 2 veckor från den dagen som SPV skickar fellistan.

Övriga kommentarer

För arbetstagare med statlig pensionsrätt ska myndigheterna lämna uppgifter till de register som förs på SPV. Se Förordning 1997:909 (riksdagens webbplats) om handläggning av ärenden om statliga tjänstepensionsförmåner samt föreskriften AgVFS 2003:5A1 (Arbetsgivarverkets webbplats).

Frågan avser den årliga överföringen och de månadsvisa överföringarna av föregående års grunduppgifter som levererats till SPV:s system för automatisk matrikelföring.

Svaret på frågan ges av SPV.