En arbetsgivare är skyldig att lämna anställningsuppgifter för sina anställda till SPV. För att leveranshanteringen ska bli snabb och korrekt är det viktigt att ni så snart som möjligt informerar oss om eventuella förändringar hos er som arbetsgivare.
Nedan följer exempel på viktiga händelser som vi vill att ni meddelar oss så snart de är kända:
Har ni frågor? Kontakta SPV, arbetsgivartjänster, via e-post arbetsgivartjanster@spv.se
På ESV:s webbplats finns det ytterligare information om vad som gäller för myndigheter som startar eller upphör, ESV:s webbplats.
En ny arbetsgivare bildas
När en ny arbetsgivare ansluts till de statliga avtalsförsäkringarna ska blanketten Ny arbetsgivare (SPV1351) fyllas i och skickas in till oss.
Vi behöver uppgifterna så fort som möjligt för att kunna upprätta en kontakt med den nya arbetsgivaren och för att eventuella tester ska kunna påbörjas. Uppgifter som saknas går bra att komplettera med i efterhand.
Behörigheter till våra e-tjänster måste sökas för att arbetsgivaren ska kunna leverera anställningsuppgifter till oss.
Ny statlig myndighet
För en statlig myndighet räcker det med att arbetsgivaren fyller i blanketten Ny arbetsgivare och skickar in den. Det viktigaste är att vi får en kontakt.
Nytt bolag
För ett statligt bolag finns möjlighet att välja vilken pensionslösning man vill ha för sina anställda. Man kan välja att gå kvar på den statliga pensionsplanen eller gå över till ett privat alternativ.
Den statliga pensionsplanen
När regeringen beslutar att en myndighet ska ombildas till ett bolag och bolaget väljer att gå kvar på den statliga pensionsplanen, blir SPV även fortsättningsvis administratör.
Först måste arbetsgivaren ansöka och beviljas medlemskap hos Arbetsgivarverket. Därefter kan arbetsgivaren anslutas till de statliga avtalsförsäkringarna, vilket också beslutas av Arbetsgivarverket.
Beslutet om bolagsbildningen ska skickas in till SPV.
Bolag som ansluts till statens avtalsförsäkringar måste också ansöka om medlemskap i Kåpan för sina anställda. Ansök via brev till Kåpansektionen, SPV, 851 90 Sundsvall eller via e-post till kapan@spv.se.
Annan pensionsplan
Om bolaget inte väljer den statliga pensionsplanen och det finns personer som har sjukpension, delpension eller en anställning med ÖB-rätt (rätt att avgå före 65 år enligt övergångsbestämmelser) kan arbetsgivaren ansöka om personliga pensionsrätter för de personerna. Att få personlig pensionsrätt innebär att en person får gå kvar på den statliga pensionsplanen.
Villkoret för att få personlig pensionsrätt på grund av sjukdom, är att personen på grund av sjukdomen inte har möjlighet att komma in på någon annan pensionsplan. Personer som har delpension eller har en anställning med ÖB-rätt kan också beviljas personlig pensionsrätt.
Ansökan om personlig pensionsrätt skickas till Arbetsgivartjänster på SPV. I ansökan ska det finnas namn och personnummer på alla personer som begäran gäller och orsak till ansökan.
Ansökan om medlemskap i Kåpan ska även göras för personliga pensionsrätter. Ansök görs via brev till Kåpansektionen, SPV, 851 90 Sundsvall eller via e-post till kapan@spv.se.
En arbetsgivare upphör
När en arbetsgivare upphör ska blanketten Arbetsgivare som ska upphöra (SPV1352) fyllas i och skickas in till oss.
Slutreglering av pensionskostnader
Vid avslut av en arbetsgivare ska alla pensionskostnader slutregleras. För att det ska fungera måste ni se till att alla anställda får de förmåner de har rätt till. Det gör ni genom att sätta rätt avslutskoder på anställningarna och ge alla som har rätt att komma in på Trygghetsavtalet den möjligheten.
Mer information om hur ni avslutar anställningarna på rätt sätt får ni i överföringskraven.
Under förutsättning att ingen annan arbetsgivare kommer att ta över arbetsgivaransvaret, ska ni som arbetsgivare gå igenom vilka konsekvenser det blir för de anställda i samband med upphörandet.
Pensionsersättning (PE)
För personer som har pensionsersättning ska förmånerna slutbetalas.
Särskild pensionsersättning (SPE)
Om nämnden för Trygghetsavtalet beslutar att en person ska kunna få särskild pensionsersättning måste en engångspremie betalas, så kallad SPE-premie.
Delpension (DP)
För personer som har delpension upphör förmånen när ni har rapporterat att anställningen har avslutats.
Kostnader efter upphörandet
Även efter arbetsgivarens upphörande kan det komma in ändringar av anställningsuppgifter som påverkar kostnaden för den tid som arbetsgivaren existerade till exempel vid utredning av anställningstid (aktualisering). Det är därför viktigt att vi får en faktureringsadress dit vi kan skicka fakturor efter att arbetsgivaren upphört. Denna uppgift lämnas via blanketten Arbetsgivare som ska upphöra.
Behörigheter till e-tjänster
I samband med att arbetsgivaren upphör ska behörigheterna för SPV:s e-tjänster sägas upp. För att säga upp behörigheter fyller ni i och skickar in en blankett. Det är samma blankett som används vid beställning av behörighet.
Arbetsgivare slås ihop eller delas
När arbetsgivare slås ihop eller delas innebär det ofta både avslut och nybildning av arbetsgivare.
Ändrad fakturering av delpension eller pensionsersättning
Om en arbetsgivare övertar anställda som redan har delpension (DP) eller pensionsersättning (PE) från annan arbetsgivare måste SPV informeras så att vi i fortsättningen fakturerar rätt myndighet. Det gäller också om vi ska ändra myndkod på grund av att det sker en verksamhetsförändring.
Anmälan görs via blanketten Ändrad fakturering av delpension och pensionsersättning (SPV1353) som skickas till SPV, Arbetsgivartjänster, 851 90 Sundsvall eller genom att ni skickar en Excel-fil till arbetsgivartjanster@spv.se. Kontrollera då i blanketten vilka uppgifter som ska med.
Övriga ändringar
Övriga ändringar av arbetsgivaruppgifter skickas till arbetsgivartjanster@spv.se.
Det kan gälla:
- namnändring
- adressändring – postadress, besöksadress eller e-postadress
- nya referenser på fakturor
- byte av lönesystem.
Till sidans topp
Senast uppdaterad: 2012-05-11