Med stöd av 5 § 2 stycket i Förordning 1997:909 (riksdagens webbplats) om handläggning av ärenden om statliga tjänstepensionsförmåner har SPV rätt att föreskriva om hur anställningsmyndigheterna ska lämna uppgifter för matrikelföring till SPV.

Denna föreskrift publiceras i Arbetsgivarverkets författningssamling.

2003 ändrades formuleringen av den då befintliga föreskriften (AGVFS 2001:1A1). Detta på grund av att uppgifterna avseende PA 03 avtalet ska lämnas månadsvis från och med 2004. När det gäller andra avtal än PA 03 innebär den nya föreskriften AgVFS 2003:5A1 (Arbetsgivarverkets webbplats) att uppgifterna även fortsättningsvis skall lämnas till matrikelregistret årligen. De årsvisa uppgifterna ska vara SPV tillhanda senast den 15 januari året efter det år uppgifterna avser.

I föreskriften står även att uppgifterna ska komma in till SPV i enlighet med de överföringskrav som SPV meddelat. Myndigheten använder sig av ett lönesystem för utförandet av föreskriven överföring av anställningsuppgifter, men överföringen kan efter överenskommelse med SPV även ske i andra former. Om myndigheten använder sig av ett lönesystem så skall lönesystemet vara godkänt av SPV.

Föreskriftens 4 § lyfter fram att det är myndigheten som ansvarar för att uppgifterna som levereras är fullständiga och korrekta.