Aktualisering innebär att SPV gör en total genomgång av en statsanställds alla anställningar.

Vi granskar all anställningstid som registrerats i vårt matrikelregister (Mareg), sedan det infördes 1981-01-01. Från detta datum sker överföringen av alla anställningsuppgifter direkt från arbetsgivarens lönesystem till SPV:s matrikelregister.

Framför allt kontrollerar vi om det finns luckor i anställningstiden, dvs. om det saknas uppgifter om tidsperioder, eller om personen varit tjänstledig för att ha en annan anställning. I så fall utreder vi detta.

Men vi granskar också all anställningstid före 1981, även privat och kommunal. En förfrågan skickas sedan till berörda pensionskassor för att få besked om anställningarna omfattas av pensionsrätt eller inte. Slutligen registreras den totala tjänstepensionsgrundande anställningstiden i SPV:s matrikelregister.

Nyanställda inom staten aktualiseras månadsvis.